Relatorio de Atividade Mes junho de 2006 ATA DA 4a REUNIAO ORDINARIA DE DIRETORIA DA ASSOCIACAO OKINAWA KENJIN DO BRASIL. Aos oito dias do mes de junho de 2006, sob a Presidencia do Sr. Akeo Uehara Yogui e Coordenacao do Sr. Takeo Uehara, respectivamente Presidente e 1o Vice-Presidente da AOKB, foi realizada, com inicio as 17:20 horas, a 4a Reuniao Ordinaria de Diretoria da Associacao Okinawa Kenjin do Brasil, em sua sede social sita a Rua Dr. Tomas de Lima no 72, na Liberdade. O Sr. Presidente Akeo Yogui agradeceu a presenca de todos e solicitou que os Srs. Diretores fossem bastante objetivos na apreciacao da pauta, que e longa. Se todos assim procederem, a reuniao tera o seu termino no horario previsto. Manifestou tambem a satisfacao de toda a Diretoria pela criacao em Curitiba, da 44a Sub-sede da AOKB. Para a festa de inauguracao se deslocaram de Sao Paulo mais de 130 pessoas, as quais lotaram 3 onibus. Para satisfacao de todos, o pessoal de Curitiba esta bastante animado e, com certeza, ira se integrar perfeitamente com as atividades do Kenjinkai. Passando-se a seguir para a apreciacao da pauta, o Sr. Coordenador Takeo Uehara solicitou ao Sr. Giro Kuniyoshi e ao Sr. Rubens Yonamine, respectivamente 1o e 2o Secretarios, que dessem conhecimento aos presentes das atas da reuniao anterior, em japones e em portugues. Conforme decisao tomada pela Diretoria, foi distribuida a todos as copias das atas em japones e em portugues para conhecimento de todos. Ao final da reuniao as atas serao submetidas a aprovacao, com as emendas ou correcoes que se fizerem necessarias. Na sequencia da pauta, o Sr. Chuken Matsudo, 1o Tesoureiro, fez a apresentacao do Balancete da Tesouraria relativo ao mes de maio/2006. O Sr. Yasuo Shimabukuro fez a apresentacao do Balancete da Bolsa de Estudos relativo a esse mes de maio/2006. Submetidos a votacao, os balancetes foram aprovados sem emendas. Na parte relativa a “Informacoes”, o Sr. Zensho Nakamura, Presidente da Comissao Organizadora do 31o Concurso de Minyo, informou que participaram desse concurso cerca de 120 pessoas. Teve inicio as 14:00 horas e terminou as 22:00 horas. Agradeceu a presenca e a colaboracao de todos. O numero de candidatos tem aumentado a cada ano. Devido a esse fato, ele acha que no proximo ano esse concurso deve iniciar mais cedo. Com relacao a parte financeira, houve uma receita total de R$ 3.563,00, e uma despesa de R$ 862,00, registrando um lucro de R$ 2.701,00 destinado para a AOKB. A seguir, o Sr. Chuken Matsudo fez um relato da inauguracao da Sub-sede de Curitiba. Disse que entre a sexta-feira e sabado que antecederam a inauguracao, que ocorreu no domingo, dia 04 de junho, viajaram para Curitiba cerca de 140 pessoas. Para a realizacao dessa festa, houve um empenho muito grande do Sr. Jorge Uezo. Para arrecadar os recursos necessarios, ele organizou um tanomoshi ha alguns anos atras, culminando com a inauguracao dessa nova Sub-sede. Apesar de inumeras associacoes estarem enfrentando problemas com a reducao do numero de associados, eles, ao contrario, estao otimistas e prevendo um crescimento. A Sub-sede e formada por 10 Diretores e 40 associados. Ao final de sua fala, solicitou a todos que saudassem com uma salva de palmas toda a Diretoria dessa nova Sub-sede pela iniciativa. ( Palmas). O Sr. Coordenador Takeo Uehara informou a todos, que neste ano o Sr. Alexandre Miyagui foi indicado como bolsista na area de computacao. Desejou a esse estudante muito sucesso nesse estagio que ira realizar. A seguir, o Sr. Tamotsu Akamine fez um breve relato do undo-kai realizado pelo Kyushu Bloco, no dia 28 de maio, no Centro Cultural Okinawa do Brasil, em Diadema. Ele teve inicio no horario previsto, as 8:30 horas, e terminou um pouco mais cedo, por volta das 16:30 horas. Fez um tempo muito bom e foi registrada a presenca de aproximadamente 800 pessoas. Em relacao ao ano passado, neste ano houve um comparecimento maior de criancas. Ele notou que houve a participacao de poucos uchinanchus. Esteve presente o pessoal do Fujinkai da Casa Verde, que participou do odori. Posteriormente, na ultima etapa, na prova do revezamento e na apresentacao do taiko, houve a participacao do pessoal de Patriarca. Neste ano, a Provincia de Oita e que ficou responsavel pela coordenacao do evento e eles se esmeraram muito na preparacao e apresentacao dos materiais usados nas provas. Com relacao ao balancete, sera apresentado numa proxima reuniao do Kyushu Bloco. De antemao pode-se afirmar que o saldo foi positivo. No final do evento, a exemplo do ocorrido no ano passado, em questao de minutos o campo foi todo limpo. A Dra. Marie coordenou esse trabalho, distribuindo aos jovens um saco de lixo que providenciaram com bastante rapidez a limpeza do campo. (Palmas). Ainda sobre esse assunto, o Sr. Matsudo teceu elogios ao trabalho desenvolvido pelo Sr. Tamotsu Akamine, representando a AOKB. Todas as demais Provincias, 7 ao todo alem de Okinawa, elogiaram muito o trabalho que ele realizou. Agradeceu tambem o trabalho realizado pelo Sr. Kyonori Jahana, Cida Guenka e Shoei Nishihara, ex-diretor da AOKB que esteve presente colaborando com a organizacao. Todos eles sao merecedores de uma salva de palmas. (Palmas). Na sequencia da reuniao, o Sr. Akeo Yogui fez um relato dos trabalhos da Comissao que estuda as propostas para o Centenario. Informou que no ambito dessa Comissao Preparatoria do Centenario, foram formadas 4 sub-comissoes para que as propostas fossem estudadas com mais detalhes. Existem, por exemplo, 4 propostas que implicam na construcao de Memoriais da Paz que precisam ser bem esclarecidas para saber se coincidem ou nao. Mesmo que nao coincidam, e necessario examinar a possibilidade de sintetiza-las num so empreendimento. Uma outra sub-comissao ira examinar a proposta feita por uma sub-sede, para a confeccao de um livro que conte a historia da imigracao atraves de fotos. A Comissao solicitou a Sub-sede que fez a proposta, que detalhasse melhor inclusive com estimativa de custos. Uma terceira sub-comissao ira cuidar da confeccao de camisetas alusivas ao Centenario. Uma quarta sub-comissao ira cuidar do projeto do novo predio a ser construido em Diadema. No decorrer do mes de junho, essas propostas deverao ser estudadas e examinadas na reuniao marcada para o dia 06 de julho, quando entao sera formada a Comissao do Centenario da AOKB. Essa sera entao a comissao que ira tratar de todos os projetos e eventos relativos ao Centenario. Todos os Diretores, Presidentes de Sub-sedes e Conselheiros serao convidados. Todas as propostas enviadas pelas sub-sedes ja foram distribuidas aos participantes, para que nessa reuniao de julho todos comparecam cientes dos assuntos que serao tratados. O Sr. Coordenador Takeo Uehara informou que se encontrava presente o Sr. Satoru Saito, pessoa conhecida de todos, e que recebeu a 1a colocacao no concurso de danca Ryukiu Shimpo. Ele foi tambem agraciado no concurso de taiko do Jornal Okinawa Times, e aprendeu a fazer o estilo de penteado para kampu de danca de Okinawa. O Sr. Satoru Saito, com a palavra, relatou que aproveitou bastante a sua estadia em Okinawa, agradeceu a oportunidade que lhe foi dada, e se colocou a disposicao da comunidade para transmitir aquilo que aprendeu. Passando-se a parte de “Preparativos”, o Sr. Mario Chibana, Presidente da Comissao Organizadora do XXVII Campeonato de Judo, desculpou-se primeiramente pela sua ausencia na reuniao passada por motivo de viagem a servico. No seu lugar, o Sr. Yutaka Nako distribuiu a todos a programacao do evento que sera realizado no proximo dia 11 de junho. Juntamente com o convite, foi distribuido um mapa para facilitar a localizacao do endereco onde o evento sera realizado. Explicou que foi escolhida a cidade de Mogi das Cruzes pelo fato de uma sobrinha do Presidente da PANCO, integrante da equipe de judo, ser da regiao e, de comum acordo com os professores de judo, foi decidido realizar o torneio naquela cidade para aumentar a integracao com os praticantes desse esporte daquela comunidade. Convidou toda a Diretoria para participar, fazendo mencao especial ao pessoal que ira participar da recepcao: Chuken Matsudo, Yasuo Shimabukuro, Ryoko Kuniyoshi, Martha Afuso, Cida Guenka, Kazue Shiroma, Yaeko Yamashiro, Naoyoshi Chinen e Tokuei Maeda. Nesse dia sera oferecido a todos um cafe da manha, por conta do Diretor Yutaka Nako. Na sequencia, o Sr. Kinei Gushiken informou que o Campeonato de Gatebol sera realizado no mesmo dia do torneio de atletismo. Explicou que essa coincidencia em nada ira afetar as duas competicoes porque os participantes sao distintos. Disse que ira fazer um contato com a Aiko-Kai. Informou ainda que no proximo domingo sera realizado um torneio de gatebol na Vila Carrao e ira aproveitar a oportunidade para tratar da realizacao desse torneio em Diadema, nas quadras do CCOB. O inicio do torneio esta previsto para as 8:30 horas e a previsao e que, a exemplo dos anos anteriores, ele sera um sucesso. Em seguida, o Sr. Tamotsu Akamine, Presidente da Comissao Organizadora do Campeonato de Atletismo, informou que a programacao ja foi concluida e solicitou encarecidamente que os responsaveis pelo setor de atletismo das sub-sedes enviem o mais urgente possivel, a relacao dos atletas e as sumulas. O tempo para a preparacao do livreto da competicao e muito curto e o atraso no envio dessas relacoes pode atrasar a programacao. A data-limite e o dia 10, proximo sabado. Neste ano houve acrescimo de algumas modalidades. Fazendo uma pequena correcao do que disse na reuniao passada, sera incluida a categoria de Veterano para as mulheres com idade de 35 e 45 anos, e nao 30 anos e 40 anos como havia afirmado. Com relacao as categorias A (de 12 a 13 anos), B (de 10 a 11 anos) e C (ate 9 anos), a exemplo do que ocorreu no ano passado, o numero de participantes foi aumentado de 2 para 4, por categoria. Com isso, maior numero de atletas jovens poderao participar e irao acompanhados dos pais, o que dara maior brilho a competicao. O inicio esta previsto para as 7:30 horas; pediu que os atletas fossem pontuais para que a programacao seja cumprida no horario previsto. Informou ainda que os Veteranos do Ibirapuera estarao colaborando, num total aproximado de 50 pessoas. Alem deles, tambem estarao ajudando cerca de 25 pessoas da Associacao Piratininga. Segundo manifestacoes colhidas dessas duas Associacoes, eles sentem prazer em poder ajudar a AOKB a realizar esse torneio. Estarao participando 7 Sub-sedes: Jabaquara, Santo Andre, Sao Mateus, Campo Limpo, Vila Carrao, Campinas e Santa Maria. Com relacao a isencao da taxa de utilizacao das dependencias do Ibirapuera, ele afirmou que ate aquele dia nao havia nenhuma resposta. Na parte da recepcao, ele espera contar com a ajuda de todos os que participaram no ano passado e convidou a todos para comparecer e prestigiar o evento. (Palmas). Com relacao ao Torneio de Voleibol, a Sra. Cida Guenka, Presidente da Comissao Coordenadora desse evento, informou que fara um relato no proximo mes de julho. Passando-se ao item seguinte da pauta, “Reforma do Elevador”, o Sr. Tatsuo Sakima informou que esta se chegando ao final da jornada. As obras civis ja foram concluidas, especificamente a laje em cima do elevador. A documentacao para o seu funcionamento ja foi aprovada no dia 2; esta se aguardando apenas a retirada dos documentos. Os trabalhos do elevador em si foram iniciados na semana passada. Dentro de dez dias, ou no maximo 15 dias, o elevador devera estar funcionando. Solicitou uma atencao especial dos Diretores Jiniti Takara e Joao Uehara, para agendar uma reuniao com vistas a acertar os detalhes tecnicos e comerciais com as pessoas envolvidas nesse trabalho. Afirmou que o Jiniti Takara tem dado uma grande ajuda pelo conhecimento dos profissionais que trabalham nessa area, e o Joao Uehara pelo conhecimento que dispoe na area juridica. Com relacao a reforma do palco, o Sr. Takeo Uehara informou que houve a necessidade de se fazer essa reforma com certa urgencia, caso contrario a acao dos cupins poderia comprometer todo o trabalho de recuperacao do palco. Os trabalhos foram iniciados no dia 1o de abril e deverao se prolongar por 60 dias. Essa reforma sera complementada pela revisao das instalacoes do sistema de som. O Sr. Matsudo esta encarregado da parte financeira. Na semana que vem estara sendo iniciada a parte da pintura. Os contratos para os trabalhos de pintura e de marcenaria ja estao assinados. Com a colaboracao de todos essa obra estara terminada no prazo previsto. No tocante ao encarte da AOKB, o Sr. Yasuo Shimabukuro informou que esse encarte devera conter os dados das 44 Sub-sedes e da Matriz. Ele sera muito util para mostrar que a AOKB nao se resume apenas a esta sede, mas esta com representacoes em varias sub-sedes espalhadas pela Capital, na Grande Sao Paulo, no Interior do Estado, no Distriton Federal e em outros Estados como Mato Grosso do Sul e no Parana. Esta sendo solicitado a essas Sub-sedes que enviem as fotos do predio onde funcionam, que enviem relatorio das atividades, os nomes dos atuais dirigentes, dos ex-Presidentes, data em que foi fundada, o inicio das atividades do kaikan, enfim, um historico detalhado para compor um catalogo com as informacoes de todas as Sub-sedes. Esse encarte sera importante para mostrar a AOKB em sua totalidade, para conhecimento nao apenas da sociedade brasileira mas tambem do pessoal do Japao. Com relacao a Lista de Enderecos, o Sr. Yasuo Shimabukuro informou que foi feita uma lista provisoria que foi entregue a todos os Presidentes de Sub-sedes para que promovam a sua correcao e atualizacao. Essas listas deverao ser recolhidas ate o dia 31 de agosto, ja atualizadas e corrigidas, para que a AOKB possa concluir a Lista de Enderecos Definitiva. Solicitou aos Diretores da AOKB para que se empenhem junto aos dirigentes das Sub-sedes para que enviem no prazo determinado essa lista de enderecos ja corrigida. Em seguida, passou-se a parte da pauta relativa a “Deliberacoes”. O Sr. Paulo Yamashiro, Presidente da Comissao Organizadora da Missa em memoria aos pioneiros falecidos, comunicou que a data de sua realizacao foi alterada para o dia 29 de outubro, com horario a ser definido. Apos breve consulta aos Diretores, ficou decidido que a Missa sera realizada na parte da tarde, com inicio as 14:00 horas. No tocante a traducao do Livro 90 Anos de Imigracao, originalmente escrito em japones, informou o Sr. Akeo Yogui que ja esta pronta. O livro foi todo traduzido e esta gravado em disquetes. Sao 970 paginas. A sua publicacao ainda carece de aprovacao. Foi aprovada apenas a feitura da sua traducao. A proposta que devera ser discutida na Comissao do Centenario, e a de se formar uma comissao que analise a traducao feita, faca uma sintese e exclua pontos que foram objeto de muita controversia. Apos essas providencias, levar a consideracao de uma Assembleia Geral, talvez no proximo ano, para decidir se deve ser editado ou nao. A sua edicao e de 1998, e talvez fosse necessaria fazer uma atualizacao. Essa e uma proposta que devera ser examinada na Comissao do Centenario. O Sr. Akeo declarou que ao abordar esse assunto, o seu objetivo era de apenas informar que a traducao foi concluida e que e preciso remunerar o trabalho do tradutor. O custo e de US$ 6.000. Com base no cambio da epoca, estimava-se que ficaria no entorno de R$ 20.000,00. Por 4 anos fez-se uma reserva anual de R$ 5.000,00 para pagar esse servico. Ocorre que o dolar baixou e o custo final ficou no entorno de R$ 13.000,00. Solicitou autorizacao para que fosse paga essa importancia ao tradutor Sr. Suzuki, no que foi atendido por todos com uma salva de palmas. Em seguida, o Sr. Akeo Yogui fez um relato do que seria a 1a Mostra Cultural, Turistica e Gastronomica de Okinawa. A ideia inicial surgiu de uma conversa que ele teve com a Sra. Amelia, que trabalha na organizacao de eventos. A sua empresa faria todo o trabalho de organizacao do evento sem qualquer custo para a AOKB. Caberia a AOKB levar a proposta para Okinawa e ver se eles encampam essa ideia de realizar essa Mostra. A sua realizacao poderia se dar no proximo ano ou talvez em 2008. O local seria o Expocenter Norte, com uma area de 20.000 metros quadrados. Ele informou que no mes de julho estara viajando para Okinawa e gostaria da aprovacao da Diretoria para submeter esse projeto a apreciacao do pessoal de Okinawa. O Sr. Coordenador Takeo Uehara submeteu a votacao a proposta apresentada pelo Sr. Akeo, a qual foi aprovada por todos, por aclamacao. Na parte da reuniao destinada a tratar de “Outros Assuntos”, o Sr. Akeo Yogui informou que o miolo do livro Guia Medico esta pronto; falta apenas elaborar a capa e a contra-capa , com os nomes dos patrocinadores. Ressaltou que a simples edicao desse livro Guia Medico nao resolve nenhuma problema. E preciso que o associado tenha a posse do cartao-beneficio para que possa usufruir das vantagens do sistema. As Sub-sedes preciam enviar os nomes dos associados e dos seus dependentes para que os cartoes possam ser confeccionados. O Banco Sudameris ira financiar a edicao de 4.000 exemplares do Guia Medico e a confeccao de 15.000 cartoes. O orcamento previsto e de R$ 20.000,00. A Grafica Paulus ja esta com o trabalho quase concluido e o custo estimado e de R$ 13.000,00. Os recursos sairao direto do Banco Sudameris para a Grafica Paulus. Se forem enviados apenas 8.000 nomes, corre-se o risco de perder 7.000 cartoes, os quais deixarao de ser confeccionados por falta de nomes. Solicitou entao a colaboracao de todos os Diretores no sentido de providenciar junto aos associados ou Presidentes das Sub-sedes, o envio da relacao dos associados e dos seus dependentes. Sem essa relacao, o Kenjinkai nada podera fazer. Antes de encerrar a reuniao, o Sr. Coordenador Takeo Uehara submeteu a votacao as atas da reuniao anterior, em japones e em portugues, as quais foram aprovadas sem emendas. Nada mais havendo a tratar, a reuniao foi encerrada as 19:40 horas, da qual eu, Rubens Yonamine, 2o Secretario, lavrei a presente ata que vai assinada ´por mim (a) ____________ e pelo Sr. Presidente Akeo Uehara Yogui (a) ______________________ .

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